Momenteel is de dagelijkse leiding van de onderneming in handen van de twee oprichters/aandeelhouders. Deze hebben de wens om zich meer los te maken van de dagelijkse gang van zaken zodat ze kunnen gaan concentreren op de verdere strategische ontwikkeling van het bedrijf, ontsluiten van nieuwe markten en proactieve verkoop van het huidige aanbod. Daarnaast zien de twee aandeelhouders voor zichzelf een minder operationele rol.
Dit vereist een heroriëntatie van de strategie van de onderneming en herschikking van het management in de vorm van de aanstelling van een Directeur Operations die verantwoordelijk wordt voor de dagelijkse leiding van het bedrijf. De verantwoordelijkheden en werkzaamheden van de Operationeel directeur zijn als volgt:
- Het sparren met en adviseren van de aandeelhouders
- Aanspreekpunt en eindverantwoordelijk manager voor alle disciplines binnen de onderneming (sales, engineering, productie, installatie en inbedrijfstelling, after sales, service en reparatie en personeelszaken
- Management van de financiële afdeling van het bedrijf
Competenties
- Stevige Proactieve Leider – in staat om de troepen mee te nemen
- Organisator en Facilitator – in staat om de kansen in de markt, binnengebracht door Sales, na directiebesluit in te bedden in de organisatie
- Manager – Geeft duidelijkheid, zorgt voor consistentie en neemt onzekerheden weg
- Beïnvloeder – ziet knelpunten en treedt onderhandelend op. In staat om de aandeelhouders te corrigeren/afhouden waar nodig en te stimuleren/betrekken waar mogelijk
- Vasthoudend – in staat om te strategie voor middellange en lange termijn te definiëren en houdt daar aan vast
- Teamspeler – met corrigeer vaardigheden
- Procesdenker – Organisatie kunnen voorzien van duidelijke doelstellingen
Kerntaken
- Kan gedragsverandering bij de medewerkers bewerkstelligen. Uitvoeren van change-management om te komen van een volgende naar een leidende organisatie
- Integratie van de diverse bedrijfsonderdelen van afzonderlijke afdelingen naar één samenwerkende organisatie
- Dagelijks aansturen/managen van de elektrische montage- en assemblageactiviteiten, de mechanische, elektrotechnische en software engineering, projectmanagement en -planning
- Laten maken van voor- en nacalculaties en resultaten analyseren en terugkoppelen
- Ondersteunen van de sales
- Vroegtijdig signaleren van knelpunten en hier proactief oplossingen voor creëren zodat er geen disrupties en vertragingen gaan ontstaan
- Onderhouden van het contact en in 2de lijn aansturen van de co-maker partner voor de mechanische productie in Neede
- Onderhouden van uitstekende relaties met de diverse toeleveranciers en op zoek gaan naar 2nd source leveranciers voor de kritische componenten
- Aansturen/managen van de financieel administrateur en goede relaties onderhouden met de accountant en de aandeelhouders om daarmee een gezonde financiële positie te waarborgen
- Verbetervoorstellen initiëren en laten uitvoeren
- Voortgang ERP implementatie aansturen, monitoren, doelstellingen bewaken, resources bewaken en (waar nodig) bijsturen